INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679) dati personali raccolti ex art. 13 GDPR
Libera Accademia di Belle Arti di Rimini srl in persona del legale rappresentante pro tempore, corrente in via Roma 64/B in Rimini, P. Iva 03384770404, in seguito TITOLARE, in qualità di titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679, in seguito GDPR, che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
- Identità e dati di contatto del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati: Titolare del trattamento tramite il sito web www.labarimini.com è Libera Accademia di Belle Arti di Rimini S.r.l. in persona del legale rappresentante pro tempore, corrente in via Roma 64/B in Rimini, P. Iva 03384770404, contattabile alla mail info@labarimini.com . Non si è provveduto alla nomina di un responsabile della protezione dei dati, né alla nomina di un rappresentante del titolare, in quanto non tenuti ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679. Si potrà rivolgere al titolare del trattamento per esercitare i diritti riconosciuti all’interessato dal GDPR e per conoscere l’elenco aggiornato di tutti i responsabili del trattamento, sia interni che esterni, sub responsabili del trattamento ed incaricati del trattamento.
- Oggetto del trattamento: durante la navigazione del sito www.labarimini.com si applica la presente privacy policy, sia per l’utente/interessato che naviga sul sito e non si registra, sia per l’utente/interessato che volontariamente conferisce i propri dati per entrare in alcune sezioni di suo interesse e per usufruire di alcuni servizi del titolare del trattamento e/o per iscriversi alla newsletter. Si precisa che il conferimento di dati personali per ricevere informazioni sui prodotti e sui servizi del titolare nelle apposite aree riservate comporta il conferimento di dati personali, ed il relativo conferimento di dati è facoltativo ma il mancato conferimento comporta l’impossibilità per il titolare di fornire ulteriori informazioni richieste dall’interessato. Durante la navigazione sul sito www.labarimini.com Libera Accademia di Belle Arti di Rimini S.r.l. si è ispirata ai principi cardine del Regolamento Europeo 679/2016, cioè ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, sicurezza, minimizzazione. Il titolare, durante la navigazione del sito www.labarimini.com tratta dati di connessione, quali ad esempio l’indirizzo IP del navigatore. La semplice navigazione sul sito non comporta alcuna registrazione, mentre viene previsto l’uso di cookie, sia propri che di terze parti, per i quali si rimanda alla cookie policy presente sul sito www.labarimini.com. L’accesso ad area riservata, invece, comporta una registrazione mediante l’inserimento e l’utilizzo di una mail e di una password a scelta dell’utente, che possono essere ricordati mediante un cookie tecnico, a fronte della raccolta del consenso da parte del navigatore.
Il titolare del trattamento tratta altresì dati personali qualora l’interessato si iscriva nell’apposita area al fine di ricevere le newsletter di Libera Accademia di Belle Arti di Rimini S.r.l..
Il titolare del trattamento tratta altresì dati dell’interessato, quali ad esempio i dati di contatto forniti dall’interessato, qualora lo stesso invii messaggi come utente, oppure compili e inoltri i moduli presenti sul sito, oppure richieda di partecipare ad open day, in quanto, per poter rispondere ai predetti messaggi o evadere le richieste dell’interessato, si rende necessario l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. Per le basi giuridiche si rimanda ad apposita sezione della presente informativa.
- Finalità del trattamento e base giuridica. I suoi dati sono trattati:
Per il semplice navigatore del sito, sia che si registri, sia che non si registri:
- Solo previo suo specifico e distinto consenso (art. 6 lettera a) GDPR), informandola che Lei potrà in qualsivoglia momento revocare il consenso precedentemente prestato, fermo restando che per i trattamenti avvenuti in presenza di consenso esplicito si intende la liceità dei trattamenti sino alla revoca del consenso, per quanto concerne, durante la navigazione del sito www.labarimini.com, l’utilizzo di cookie, come meglio evidenziato nella cookie policy presente sul sito. Vi sono differenti tipologie di cookie, i quali necessitano di accettazione da parte dell’utente/navigatore. L’utente ha la possibilità di non accettare l’uso dei cookie selezionando le impostazioni appropriate banner che compare all’inizio della navigazione sul predetto sito.
Per chi inserisce i propri dati personali nella sezione “OPEN DAY”
- Solo previo suo specifico e distinto consenso (art. 6 lettera a) GDPR), informandola che Lei potrà in qualsivoglia momento revocare il consenso precedentemente prestato, fermo restando che per i trattamenti avvenuti in presenza di consenso esplicito si intende la liceità dei trattamenti sino alla revoca del consenso, per le seguenti finalità:
prenotare una data di visita in formalità OPEN DAY presso l’Accademia, indicando data e ora della visita.
Per chi si registra e si iscrive alla newsletter:
- Solo previo suo specifico e distinto consenso (art. 6 lettera a) GDPR), informandola che Lei potrà in qualsivoglia momento revocare il consenso precedentemente prestato, fermo restando che per i trattamenti avvenuti in presenza di consenso esplicito si intende la liceità dei trattamenti sino alla revoca del consenso, per le seguenti finalità di marketing:
– inviarLe newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare, e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, mediante conferimento dei propri dati personali e delle relative richieste di informazioni su prodotti e servizi offerti dal titolare, raccolta dati effettuata a mezzo del sito www.labarimini.com mediante consenso all’invio di newsletters. Il consenso è sempre revocabile in quanto è facoltà dell’interessato interrompere il ricevimento delle nostre news in ogni momento, a tal uopo dovrà solo inviare una e-mail, al seguente indirizzo e-mail: info@labarimini.com riportante nell’oggetto “NO newsletter”
Per chi accede al portale didattico:
- Per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6 lettera b) GDPR), il trattamento è necessario. La finalità è quella di concludere il contratto su richiesta dell’interessato. Il mancato conferimento dei dati è facoltativo ma il non conferirli comporta impossibilità per il titolare di concludere il contratto richiesto.
La finalità è quella di evadere le richieste dell’interessato consentite nella predetta area, quali ad esempio la richiesta di accedere al proprio libretto a la possibilità di iscriversi ad un esame.
Per chi accede alla sezione servizi:
- Per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6 lettera b) GDPR), il trattamento è necessario. La finalità è quella di concludere il contratto richiesta dall’interessato. Il mancato conferimento dei dati è facoltativo ma il non conferirli comporta impossibilità per il titolare di concludere il contratto richiesto.
La finalità è quella di fornire i servizi richiesti all’interessato/studente riportati nell’apposita sezione.
- Modalità di trattamento:
Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento e modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione, o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione, distruzione, portabilità su vostra richiesta. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Come da suo diritto, il trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incidano in maniera analoga sulla sua persona, non si baseranno unicamente sul predetto trattamento automatizzato, salvo che sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento, o salvo che vi sia un consenso esplicito dell’interessato. La informiamo che specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. - Eventuali destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I dati raccolti sono utilizzati unicamente per evadere i servizi richiesti dall’utente, quali ad esempio accedere ad aree riservate per usufruire dei relativi servizi. I dati forniti in queste occasioni dall’utente non saranno ulteriormente comunicati se non a persone o società debitamente autorizzate dal Titolare (responsabili del trattamento interni e/o esterni, sub responsabili del trattamento, incaricati del trattamento) e non potranno essere diffusi senza il vostro consenso. Senza la necessità di un suo consenso espresso, il titolare potrà comunicare i suoi dati a Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie nonché a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e per l’espletamento delle finalità dette.
Detti soggetti tratteranno i dati quali autonomi titolari del trattamento. I dati non verranno trasferiti ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale. - Tempi di conservazione dei dati personali dell’interessato.
Il titolare tratterà i dati personali per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano, ai sensi dell’art. 13 GDPR:- 3 A) sino al periodo di durata del cookie, meglio specificato nella cookie policy presente sul sito
- 3 B) sino alla data della visita individuata dall’interessato
- 3 C) sino alla revoca del consenso prestato
- 3 D) dieci anni
- 3 E) dieci anni
- Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali da quest’ultimo detenuti, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento che lo riguarda, o di opporsi al trattamento dei dati personali nonché ha il diritto di chiedere la portabilità dei dati personali suoi in possesso del titolare. - Consenso prestato e sua revoca
Qualora il trattamento sia basato sul consenso esplicito per una o più finalità specifiche dell’interessato, ex art. 6 comma 1 lettera A) oppure sul consenso esplicito dell’interessato ex art. 9 comma 2 lettera A) per una o più finalità specifiche dell’interessato, si informa che è diritto dell’interessato di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. - Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo
Il titolare informa l’interessato che, qualora riscontrasse nel trattamento dei suoi dati illiceità, mancata trasparenza, mancata correttezza del titolare, o qualsivoglia altra irregolarità ai sensi del GDPR, è suo diritto proporre un reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) oppure adire le vie legali. - Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto di fornirli.
Il conferimento dei dati personali è facoltativo, salvo in casi specifici in cui vi sia un obbligo legale. L’eventuale rifiuto di conferirli comporta: per i dati di cui al 3 A) una peggiore fruizione del sito www.labarimini.com, per i dati di cui al 3 B) l’impossibilità di partecipare ad un open day, per i dati di cui al punto 3 C) l’impossibilità di ricevere newsletter, per i dati di cui al 3 D) l’impossibilità di usufruire dei servizi del titolare, per i dati di cui al punto 3 E) l’impossibilità di usufruire dei servizi del titolare - Profilazione
Il titolare la informa che i suoi dati personali non saranno trattati a mezzo di un processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione) senza espresso consenso da parte dell’utente. Per i trattamenti dei dati da parte di cookie di terze parti, autonomi titolari del trattamento, si rinvia alle loro privacy policy e cookie policy in merito alla profilazione o meno dell’utente.
Aggiornamento della presente Informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Eventuali modifiche sostanziali ti saranno comunicate via mail o attraverso il nostro sito internet.
Informativa
Libera Accademia di Belle Arti di Rimini S.r.l., in qualità di Titolare del Trattamento, informa sui dati che raccoglie e con quali modalità, in modo da garantire il rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, con particolare riferimento alla riservatezza e alla sicurezza con cui i dati vengono trattati.
Dati Raccolti
Libera Accademia di Belle Arti di Rimini S.r.l. raccoglie e conserva i tuoi dati anagrafici e identificativi (quali ad esempio nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo email, corsi di interesse, cittadinanza, sesso, luogo e data di nascita, numero di telefono) attraverso i seguenti canali:
- a) compilazione form;
- b) form cartacei raccolti in occasione di Open Day o altri eventi;
- c) accesso alla rete network ed internet dell’istituto;
- d) accesso agli account istituzionali.
Possiamo chiedere ai canali social di inviare informazioni sui nostri corsi in base ai profili dei loro utenti e secondo quanto previsto dalla loro politica sul trattamento dei dati.
Microsoft Clarity
Collaboriamo con Microsoft Clarity e Microsoft Advertising per acquisire il modo in cui l’utente utilizza e interagisce con il nostro sito Web attraverso metriche comportamentali, mappe di calore e riproduzione delle sessioni per migliorare e commercializzare i nostri servizi. I dati sull’utilizzo del sito Web vengono acquisiti utilizzando cookie proprietari e di terze parti e altre tecnologie di tracciamento per determinare la popolarità dei servizi e dell’attività online. Inoltre, utilizziamo queste informazioni per l’ottimizzazione del sito, per scopi di frode/sicurezza e pubblicità.
Per ulteriori informazioni sulle modalità di raccolta e utilizzo dei dati da parte di Microsoft, visitare l’Informativa sulla privacy di Microsoft.
Finalità
Libera Accademia di Belle Arti di Rimini S.r.l. utilizza i tuoi dati per le seguenti finalità:
- 3.1 – contattarti e inviarti informazioni sui nostri corsi tramite mail o telefono a seguito delle tue richieste;
- 3.2 – aggregare e analizzare le informazioni raccolte per migliorare la nostra offerta didattica;
- 3.3 – ricontattarti a seguito di interruzione della linea del centralino per fornirti le informazioni di cui hai bisogno;
- 3.4 – registrazione nei nostri archivi delle attività didattiche e di relazioni con il pubblico;
- 3.5 – inserimento dei tuoi dati nelle nostre banche dati al fine di effettuare attività di archivio e database degli studenti iscritti al nostro istituto riservati ai reparti amministrativi, didattici e tecnici.
Conservazione
Conserviamo i tuoi dati per 5 anni dall’ultimo contatto con te, a meno che tu non voglia richiederne la cancellazione prima. Dopo questo termine saranno cancellati o resi anonimi per motivi statistici.
Per la finalità di cui al punto 3.4 l’Istituto conserverà le registrazioni unicamente per un anno, al termine del quale verranno cancellate.
Per le finalità di cui al punto 3.5 i tuoi dati verranno trattati per la durata di 5 anni, al termine dei quali ti verrà richiesto nuovamente il consenso alla ricezione delle newsletter.
Sicurezza dei Dati
Il trattamento dei tuoi dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso. I dati in questione non saranno oggetto di diffusione; invece, saranno o potranno essere comunicati a soggetti, pubblici o privati, che operano nell’ambito delle finalità sopra descritte.
Accesso ai Dati
Il trattamento dei tuoi dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso. I dati in questione non saranno oggetto di diffusione; invece, saranno o potranno essere comunicati a soggetti, pubblici o privati, che operano nell’ambito delle finalità sopra descrit
Possono accedere ai tuoi dati esclusivamente persone autorizzate nell’ambito delle mansioni assegnate da Libera Accademia di Belle Arti di Rimini S.r.l.
Potrebbero altresì avere accesso ad alcuni dei tuoi dati personale autorizzato di ICS HO.RE.CA s.r.l., società manutentrice del sistema di connessione Wi-Fi all’interno dell’Istituto, e Instant Help s.r.l., società di gestione e manutenzione CMS delle piattaforme gestionali.
I dati personali non saranno in alcun modo diffusi, potranno essere inoltre comunicati e trattati da soggetti terzi debitamente nominati quali Responsabili del trattamento, come ad esempio collaboratori esterni e società che forniscono specifici servizi strumentali.
I dati personali potranno inoltre essere accessibili o potranno essere comunicati a soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
Locazione dei Dati
Il trattamento dei tuoi dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR eLa gestione e la conservazione dei tuoi dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
Consenso
La trasmissione dei tuoi dati è facoltativa, se non acconsenti non potrai venire a conoscenza delle nostre iniziative, né potrai ricevere le nostre comunicazioni per mezzo delle nostre newsletter.
Diritti in merito
Secondo le disposizioni del GDPR, Libera Accademia di Belle Arti di Rimini S.r.l. garantisce i seguenti diritti:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
- ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza ingiustificato ritardo, Libera Accademia di Belle Arti di Rimini S.r.l.
ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i tuoi dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17); - ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ci hai fornito e poterli eventualmente trasmettere a un altro Titolare del trattamento (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano (Diritto di opposizione art 21);
- ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita da Libera Accademia di Belle Arti di Rimini S.r.l.
(Art. 34); - revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).
Contatti
Se ritieni che non abbiamo rispettato i tuoi diritti in materia di protezione dei dati personali, puoi rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. In alternativa, se risiedi in un altro Paese, puoi contattare il Garante per la protezione dei dati personali locale.
Titolare e DPO
Il Titolare del Trattamento è Libera Accademia di Belle Arti di Rimini S.r.l.
Sede di Rimini – Via Roma 64b – 47921 Rimini (RN)
Telefono: +39 0541 27449. E-mail: info@labarimini.com
Il Responsabile per la protezione dei dati è Libera Accademia di Belle Arti di Rimini S.r.l.
Sede di Rimini – Via Roma 64b – 47921 Rimini (RN)
Telefono: +39 0541 27449. E-mail: info@labarimini.com
Aggiornamento della presente informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Eventuali modifiche sostanziali ti saranno comunicate via mail o attraverso il nostro sito internet.